Kraj / sekce:
Okres:
obnovit
Koronavirus ´2020

Koronavirus ´2020

Vše o pandemii, která pokračuje i v roce 2021

Glosy Iva Fencla

Glosy Iva Fencla

Ze Starého Plzence až na kraj světa

TV glosy, recenze, reflexe

TV glosy, recenze, reflexe

Ať se díváte na bednu, anebo přes počítač, naši autoři jsou s vámi

Rozhovory na okraji

Rozhovory na okraji

Mimo metropoli, mimo mainstream, mimo pěnu dní

Svět Tomáše Koloce

Svět Tomáše Koloce

Obtížně zařaditelné články autora, který moc nectí obvyklé žánry, zato je nebezpečně návykový

Krajské listy mají rády vlaky

Krajské listy mají rády vlaky

Někdo cestuje po hopsastrasse (pardon, dálnicích), jiný létá v oblacích, namačkaný jak sardinka...

MFF Karlovy Vary 2021

MFF Karlovy Vary 2021

Hvězdy, hvězdičky, róby, filmy i všechno kolem

Naše ekologie

Naše ekologie

Co si KL myslí a co mohou v této oblasti s čistým svědomím doporučit

Literatura o šoa

Literatura o šoa

Náš recenzent se holocaustu věnuje systematicky

Vaše dopisy

Vaše dopisy

V koši nekončí, ani v tom virtuálním na obrazovce

Zápisníček A.V.

Zápisníček A.V.

Občasník šéfredaktorky, když má něco naléhavého na srdci. A zvířátko nakonec

VIP skandály a aférky

VIP skandály a aférky

Vážně nevážně o událostech, které hýbou českým šoubyznysem

Komentář Štěpána Chába

Komentář Štěpána Chába

Každý den o tom, co hýbe (anebo pohne) Českem

Knižní recenze

Knižní recenze

Exkluzivní recenze o literatuře vážné, stejně tak i o detektivkách a jiných lehčích žánrech

Tajnosti slavných

Tajnosti slavných

Chcete vědět, co o sobě slavní herci, herečky i zpěváci dobrovolně neřekli či neřeknou?

Jak na strašák jménem GDPR? Zlehka. Mikroregion Šternbersko ho zavedl za necelých 6 tisíc na obec

17.04.2018
Jak na strašák jménem GDPR? Zlehka. Mikroregion Šternbersko ho zavedl za necelých 6 tisíc na obec

Foto: Fotokoláž Ondřej Vanča

Popisek: Ve Šternberku a okolních obcích si mohou odškrtnout: Vyřízeno

Mikroregion Šternbersko hledal způsob, jak všechny obce a organizace efektivně a za přijatelné náklady připravit na zavedení pravidel GDPR. Nakonec pro všech 33 subjektů, konkrétně 18 obcí a 15 jejich příspěvkových organizací nalezl řešení, které odpovídá pouhému zlomku hodnoty oproti ostatním nabídkám. Zavedení GDPR pro jednu obec, případně její organizaci, vyšlo na 5900 korun. Díky vzájemnému sdílení mají obce i organizace vyřešeny též funkci pověřence.

„Licenci na software pořídil náš svazek pro subjekty, které závazně deklarovaly zájem řešit problematiku implementace obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) prostřednictvím Mikroregionu Šternbersko,“ uvedl Pavel Roubínek, specialista pro rozvoj mikroregionu Šternbersko a DPO pověřenec pro ochranu osobních údajů.

Tendr vyhrál 4Stars

Pozici mu ulehčilo, že je vzděláním právník a v problematice ochrany osobních údajů se orientuje. Všechny náležitosti implementace i zvolené řešení navíc konzultoval s Romanem Sobkuliakem, vedoucím oddělení informatiky a krizového řízení Městského úřadu Šternberk.

Obce a další organizace mikroregionu společně hledaly nástroj, který jim pomůže vyřešit problematiku GDPR jak po stránce její implementace, tak následné správy. Oslovily řadu subjektů a z nabízených možností jim nejlépe vyšla ta od společnosti 4Stars.

Nabídka se od ostatních odlišovala tím, že nezačínala na analýzách a školeních, které samy o sobě vlastní zavedení GDPR neřeší. Proto se nakonec přiklonili k aplikaci XGDPR Express. Díky udělení multilicence pro celý mikroregion zaplatila každá jednotlivá obec či její příspěvková organizace za licenci 5900 Kč a samotné zavedení GDPR následně zvládla vlastními silami.

Aplikace je uživatelsky přívětivá

„Aplikace provádí uživatele logicky a postupně jednotlivými kroky. Za její přednost považujeme vzájemnou provázanost a podmíněnost jednotlivých kroků při zpracovávání vstupní analýzy i následných procesů. Oceňujeme možnost exportu dat a jejich využití pro další řešené subjekty. Software je celkově uživatelsky přívětivý a cenná je podpora formou aktualizací a postupného vylepšování, mj. i na základě zpětné vazby od zákazníků z různých sektorů, pro nás především z toho veřejného,“ popisuje svou zkušenost s aplikací Pavel Roubínek.

Vlastními silami nakonec Šternbersko vyřešilo i činnost pověřence. Budou ji zajišťovat 2 pracovníci mikroregionu kvůli své vzájemné zastupitelnosti. Díky jednotnému softwarovému nástroji budou schopni obsloužit větší počet subjektů a díky tomu mohou pověřence vzájemně sdílet.

Na obce a jejich příspěvkové organizace jsou připraveni

To logicky ovlivňuje i cenu za služby výkonu pověřence a obce mikroregionu Šternbersko tak budou mít snížené náklady i za následnou správu agendy GDPR. Zároveň tento přístup umožňuje pověřenci být vždy pro zapojené subjekty k dispozici.

„Platforma mikoregionu je pro zajištění agendy GDPR především pro malé obce a školy ideální. Na základě našich zkušeností můžeme software doporučit dalším dobrovolným svazkům obcí,“ doplňuje Pavel Roubínek.

Obcím mikroregionu Šternbersko usnadnila zavádění GDPR také skutečnost, že zvolené softwarové řešení bylo předem na řešení pro obce a jejich příspěvkové organizace předem připravené. „V aplikaci XGDPR Express jsme zpracovali veškeré záznamy a agendy, které zpracovávají obce i školy, takže implementace je mnohem snazší a rychlejší,“ vysvětluje Dalibor Lukaštík, specialista na GDPR.

Vložil: Vendula Kvochová